Как исправить электронные письма, идущие в спам

Современный бизнес использует электронное письмо в качестве основных методов связи.Это быстро, просто и позволяет предоставить подробную информацию, которая может быть рассмотрена в любое время любой стороной.Тем не менее, многие бизнес (и даже личные) электронные письма могут быть классифицированы как спам по электронной почте вашего получателя.

Многие поставщики электронной почты имеют спам-фильтры, которые просеивают электронные письма, которые соответствуют различным критериям, которые они определили и будут делегировать эти электронные письма в спам или нездоровые папки, а не входящие.Для бизнеса, который зависит от электронной почты для своих клиентов, эти спам-фильтры могут быть проблематичными и поймать законные электронные письма.

Как мне предотвратить попадание моих писем в спам?

Если ваши электронные письма фильтруются в папки для спама ваших получателей, это означает, что у поставщика услуг электронной почты есть определенные правила и программы, сканирующие входящий почтовый трафик, чтобы определить, является ли он спамом или нет. Вот несколько способов обеспечить правильное получение ваших законных писем.

Аутентифицируйте свои электронные письма

Распространенным методом рассылки спама является использование поддельных или поддельных адресов электронной почты. Эти электронные письма могут выглядеть законными, но когда программное обеспечение для фильтрации спама пытается проверить, откуда они были отправлены, домен или IP-адрес не проверяются должным образом.

Чтобы помочь аутентифицировать ваши электронные письма, вы можете добавить несколько записей DNS, чтобы помочь проверить ваши электронные письма.

Вы можете установить запись SPF, которая стоит для политики отправителей.Эта запись определяет, какие почтовые серверы могут отправлять электронные письма в свой домен, и позволяет программное обеспечение для фильтрации SPAM определить, отправлено ли отправлено электронное письмо с авторизованного почтового сервера.

Вы также можете установить запись DKIM, которая является идентифицированной почтой Domailkeys.Эта запись предназначена для обеспечения того, чтобы никто не мог обосноваться адресам электронной почты, проверяя, что домен, который сообщает, что он пришел, на самом деле произошел из указанного домена.

Подтвердите свои электронные письма

Иногда даже после настройки записей SPF и DKIM ваши электронные письма все еще отфильтровываются.В этом случае следующим шагом является добавление записи DMARC.DMARC означает аутентификацию сообщений, основанной на доменах, отчетность и соответствие, и является системой проверки электронной почты, которая строит в верхней части системы SPF и DKIM, чтобы не только аутентифицироваться, но также проверяет отправленную электронные письма.

Вы также можете настроить записи RDNS, чтобы помочь в процессе проверки.RDNS означает обратный сервер доменных имен и является записью, противоположной нормой DNS-записи.В то время как запись DNS сообщает Интернет, какой IP-адрес назначен домен, запись RDNS определяет, какой домен присваивается проверяется IP.Услуги по электронной почте часто выполняют проверку RDNS, чтобы определить, появился ли IP-адрес электронной почты, является правильным IP для этого домена.

Используйте коммерческие почтовые приложения

Иногда лучше заплатить за коммерческие приложения, которые уже имеют различные инструменты и аутентификацию, настроенные для вас.Это полезно, если вам нужно больше, чтобы электронные письма добрались до почтовых ящиков.Обратите внимание, что техническая поддержка HostWinds не может устранить все проблемы с коммерческими приложениями электронной почты, такие как G Suite, хотя вы также можете использовать электронную почту HostWind Enterprise Email.

Самым большим недостатком является то, что любые сценарии электронной почты на ваших сайтах должны будут полностью переписаны, чтобы он был полностью использован с этими электронными письмами, и что функция почтовой системы PHP не будет работать с удаленными серверами электронной почты.

Устранение неполадок с электронной почтой

Если у вас когда-нибудь возникли проблемы с вашими электронными письмами, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нашей технической поддержке через билеты или агенты Livechat 24/7.Если вы получили какие-либо сообщения об ошибках в сообщениях по электронной почте, отправьте заголовки электронной почты, чтобы поддержать их для рассмотрения для вас и решаться.

HOVENDWINDS принимает политику нулевой допуски на спаме.