Как настроить MX Records

Записи MX (почтовая обмен) - это тип Запись DNS Это направляет трафик электронной почты для вашего домена.Настройка записей MX правильно гарантирует, что электронные письма, отправленные в ваш домен, перейдут на правильный почтовый сервер.

Это руководство проведет вас через настройку записей MX для различных услуг по электронной почте, включая Gmail (Google Workspace) и Outlook (Microsoft 365).Независимо от того, являетесь ли вы новичком, настраивая электронную почту в первый раз или эксперт, желающий оптимизировать настройки, мы рассмотрим каждую необходимую деталь.

Предпосылки

Перед настройкой записей MX, давайте убедитесь, что у вас есть следующее:

• Доступ к вашему провайдеру хостинга DNS: Обычно вы зарегистрировали свой домен или специальную службу DNS.
• Правильные значения записи MX: Ваш поставщик электронной почты предоставит точные записи MX, которые вам необходимо ввести.Использование неправильных значений может предотвратить доставку по электронной почте.
• Административный доступ к вашей службе хостинга электронной почты: Если вы настраиваете электронную почту для компании или команды, вам могут понадобиться учетные данные администратора для проверки домена и выполнения шагов настройки.

Общие шаги по обновлению записей MX

Независимо от вашего поставщика электронной почты, процесс обновления записей MX выполняет эти общие шаги:

1. Войдите в свой провайдер хостинга DNS

• Перейдите на веб -сайт вашего доменного регистратора или поставщика DNS.
• Войдите с учетными данными.

2. Найдите настройки DNS

• Найдите раздел с надписью управления DNS, настройки DNS или настройки сервера имен.
• Некоторые поставщики перечисляют записи DNS в расширенных настройках или настройках домена.

3. Найти или добавить записи MX

• Если в вашем домене есть существующие записи MX, просмотрите их, чтобы убедиться, что они верны.
• Если переключать поставщиков электронной почты, удалите старые записи MX, чтобы избежать конфликтов.
• Добавьте новые записи MX в соответствии со спецификациями вашего поставщика услуг электронной почты.

4. Сохраните изменения и дождитесь распространения

• Изменения DNS не вступают в силу сразу.Они могут занять от нескольких минут до 24 часов, чтобы полностью размножаться по всему Интернету.
• Вы можете проверить распространение, используя такие инструменты, как Mxtoolbox или Google Admin Toolbox.

Настройка записей MX для Gmail (Google Workspace)

Если вы используете Google Workspace (ранее G Suite), настройте свой домен с помощью Google MX Records.

Google MX Records

Google требует пять записей MX, каждая с разными приоритетами.Введите их точно так же, как показано:

Шаги по настройке Google MX Records

1. Доступ к настройкам вашего поставщика DNS: Войдите в свой домен регистратор или поставщик DNS.
2. Найдите раздел MX Records: Найдите, где записи MX перечислены в ваших настройках DNS.
3. Удалить старые записи MX: Если присутствуют какие-либо ранее существовавшие записи MX, удалите их.
4. Добавьте каждую запись Google MX: Введите каждую запись одной за другим, установив правильные значения приоритета.
5. Сохранить изменения и проверить настройку: Сохранить новые записи и проверить распространение, используя Google Admin Toolbox.
6. Полная проверка домена: В консоли администратора Google перейти к Домены> Управление доменами и подтвердите, что проверка завершена.

Настройка записей MX для Outlook (Microsoft 365)

Для пользователей с подпиской Microsoft 365 настройте свой домен с помощью Microsoft MX Records.

Microsoft 365 MX Record

Microsoft использует одну запись MX для каждого домена, отформатированная следующим образом:

(Замените [yourdomain] на ваше фактическое доменное имя.)

Шаги по настройке записей Microsoft 365 MX

1. Войдите в свой провайдер DNS: Получите доступ к настройкам домена через свой регистратор или хост DNS.
2. Перейдите в раздел MX Records: Найдите существующие записи MX.
3. Удалить существующие записи MX: Если переключаться с другого поставщика, удалите старые записи.
4. Добавьте запись Microsoft MX: Введите адрес почтового сервера, предоставленный Microsoft, и установите приоритет на 0.
5. Сохранить и проверить: Сохраните настройки и проверьте распространение, используя такие инструменты, как Mxtoolbox.
6. Подтвердите в центре администратора Microsoft: Войдите в центр администратора Microsoft 365, перейдите в настройки> домены и убедитесь, что ваш домен правильно настроен.

Проверка конфигурации записи MX

После обновления записей MX убедитесь, что маршрутизация электронной почты является правильной.

Методы проверки записей MX:

• Используйте Mxtoolbox (MXToolbox.com) проверить записи MX для вашего домена.
• Проверьте через командную строку:
  • Для Windows: Откройте командную строку и введите nslookup -type = mx yourdomain.com
  • Для MacOS/Linux: Открыть терминал и тип Dig Mx yourdomain.com
• Подтвердите в панели администратора электронной почты: Как Google, так и Microsoft предоставляют этапы проверки доменов на своих панелях администратора.

Устранение неполадок общих проблем

Электронные письма не получены?

Если вы не получаете электронные письма, вот несколько вещей, которые нужно проверить:

• Разрешить время для распространения DNS - Когда вы обновляете записи MX, изменения не вступают в силу мгновенно.Это может занять до 24 часов для обновлений DNS, чтобы полностью распространяться по всему Интернету.В течение этого времени доставка электронной почты может быть непоследовательной.
• Удалить старые записи MX - Если устаревшие записи MX все еще на месте, они могут мешать маршрутизации электронной почты.Дважды проверьте настройки DNS и удалите любые ненужные записи MX, чтобы предотвратить конфликты.
• Проверьте на опечатки - Даже небольшая ошибка в адресе почтового сервера может вызвать проблемы.Убедитесь, что записи MX точно соответствуют тому, что предоставил ваш поставщик электронной почты.
• Просмотреть настройки брандмауэра и безопасности - Некоторые правила брандмауэра или настройки безопасности электронной почты могут блокировать порты электронной почты, такие как SMTP (порт 25, 587 или 465).Убедитесь, что эти порты открыты и не ограничиваются вашим хостингом или сетевым администратором.

Неправильные настройки DNS?

Если электронные письма не работают, как и ожидалось, ваши настройки DNS могут потребовать корректировки:

• Убедитесь, что вы редактируете правильный домен - Если на вашем веб -сайте есть несколько доменов или субдоменов, убедитесь, что вы изменяете правильный в своих настройках DNS.
• Проверьте требования к форматированию - Некоторые поставщики DNS требуют, чтобы записи MX заканчивались запекающей точкой (.).Например, при использовании почтовых серверов Google, правильным форматом является aspmx.l.google.com.а не aspmx.l.google.com (без точки).Отсутствие этой детали могут вызвать ошибки проверки.

Электронная почта все еще не работает?

Если вы рассмотрели настройки выше, и электронные письма все еще не проходят:

• Проверьте дополнительные необходимые записи - Многие поставщики электронной почты требуют записи SPF, DKIM и DMARC для аутентификации исходящих сообщений и повышения доставки электронной почты.Отсутствие этих записей может иногда привести к отклоненным электронным письмам или сообщениям, посаженным в папки в спам.
• Обратиться за поддержкой - Если вы подтвердили, что ваши записи MX верны, но проблемы сохраняются, вашему поставщику электронной почты может потребоваться дальнейшее расследование.Свяжитесь с их командой поддержки для руководства - они могут проверить журналы серверов и определить любые потенциальные проблемы конфигурации.

Завершая

Настройка MX Records - это ключевой шаг в настройке вашей службы электронной почты.Независимо от того, используете ли вы Gmail или Outlook, следуя правильному процессу помогает поддерживать бесперебойную работу по электронной почте.Если вы столкнетесь с проблемами, используйте инструменты проверки и дважды проверьте настройки.Управление DNS должным образом предотвращает сбои и обеспечивает надежную систему электронной почты.

Связанные учебники

• Как добавить учетные записи электронной почты в CPanel
• Почему я не могу получить электронные письма в CPanel?